miércoles, 20 de abril de 2011

Nuevas Formulas

CONTAR

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5


CONTARA


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Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2, ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.


CONTAR.SI


La función contar.si en excel se escribe con la siguiente sintaxis:

=CONTAR.SI(rango,criterio)

El rango es el conjunto de celdas que serán consideradas para realizar la cuenta, es decir aquellas que tiene los valores que desamos contabilizar siempre y cuando cumplan con el criterio es la condición que deberá cumplir una celda para ser contabilizada.

Vamos comenzar utilizando un archivo de la siguiente imagen (que podrás bajar aquí) aunque puedes hacerlo con cualquier serie de números que tengas en un archivo de excel. Al comenzar el archivo se verá de la siguiente forma:










Contar.si el valor es menor a un número
Ahora, para tener un ejemplo del uso de la función contar.si en excel, trataremos de calcular las ventas hechas por menos de diez productos, es decir, vamos a contar las celdas de la columna E "Cantidad" en las que el número sea menor a 10. Lo primero que hay que hacer es posicionarse en la primera celda en blanco de la columna E, la cual es la celda E45 y una vez que nos encontremos ahí, habrá que escribir la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(E2:E44,"<10") Los parámetros son: •E2:E44 Significa que la cuentra se realizará con todas las celdas que se encuentren comprendidas entre las celdas E2 y la E44. •El critero "<10" Significa que contará todas las celdas que cumplan con la condición de tener un número menor que ("<") que 10. Contar.si el valor es mayor a un número Ahora para tener otro ejemplo contaremos de la columna G "Total" todos aquelos valores que sean mayores a 1,000 es decir, las ventas realizadas por una cantidad mayor a $1,000, escribimos en la celda G45 la fórmula que sería de la siguiente forma: =CONTAR.SI(G2:G44,">1000")

•Nuevamente, G2:G44 significa que la operación contar se relizará en todas las celdas comprendidas entre la celda G2 y la celda G44
•">1000" el criterio, indica que sólo contará aquellas cuyas cantidades estén por arriba de 1,000.



=contar(b2:b10)


=contara(b2:b10)


=contar.si(b2:b10;"fiat")


=sumar.si(b2:b10;"fiat";c2:c10)

jueves, 14 de abril de 2011

FORMULAS LOGICAS Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso. Las mas simples sirven para hacer la comparación entre el contenido numérico de dos celdas utilizando los operadores lógicos que se muestran en la siguiente tabla


estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas. Supongamos que una empresa quiere saber si el balance semanal de un determinado mes tuvo ganancias o pérdidas, para lo que confeccionó la siguiente tabla donde se introdujo la fórmula



en la celda D3 y luego se la arrastró hasta la fila 6 Cuando esta fórmula se anida con la función SI , por ejemplo, deja de ser una fórmula para transformarse en una proposición lógica y en este caso podríamos poner en la celda D3 la función




y la tabla queda




que hace que la tabla tenga un aspecto mas claro. Podemos hacernos una pregunta: quiero saber si 12.000 es menor que el numero que esta B3 y mayor que esta en C3 ¿es correcto poner la fórmula =B3<12.0000 pongan esta fórmula en D3 y verán que el resultado es 0, Excel no nos dice que esta mal( no da error) pero tampoco da el resultado correcto pues este debería ser " VERDADERO". El problema está en que esta expresión no es la comparación entre dos celdas sino la comparación de un número entre dos celdas, que es diferente; no es una operación binaria. Esto no quiere decir ( por suerte) que no podamos hacer nada mas con las fórmulas lógicas usando los operadores de la tabla, pero debemos complementarlas con las funciones Y(), O(), NO(), por ejemplo para la expresión que pusimos mas arriba debemos usar la función Y() para obtener la fórmula



que nos da el resultado correcto "VERDADERO". De esta forma podemos escribir muchísimas fórmulas lógicas, que serán proposiciones lógicas si las anidamos con otras funciones

jueves, 7 de abril de 2011

excel 3


formulas:



  • jubilacion: =d10*11%

  • obra social: =d10*3%

  • plus: =+si(i8>10;d8*15%;0)

  • sueldo neto: =d8-e8-f8+g8

  • vacaciones: +si(i8>7;"enero";"febrero")

  • sueldo anual: =h10*13